6 Novidades que o Office 365 trouxe para o Outlook 365

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A Microsoft é uma empresa que está sempre inovando, inclusive trazendo novidades para seus produtos que vão muito além do que sua grande concorrente já ofereceu. Quem trabalha com o Office 365 email, em especial com o Outlook 365, tem percebido toda uma preocupação com a melhora da usabilidade e a introdução de ferramentas que se moldam a uma nova realidade – a de profissionais independentes que precisam de praticidade e agilidade onde quer que estejam trabalhando. O Office 365 aprimorou a versão anterior do Outlook email e tornou a já consagrada ferramenta de correio eletrônico ainda mais user-friendly. Veja a seguir uma lista das 6 novidades que consideramos mais significativas.

 

Versão Online – Outlook 365 na Web


Se antes já era extremamente útil poder concentrar as caixas de entrada de todas as suas contas e ter acesso a ferramentas de gerenciamento de conteúdo em seu computador, agora então a praticidade triplicou: o Outlook 365 email ganhou versão online. Reunindo todos os produtos da microsoft em um único login, o acesso ao Outlook 365 mail diretamente pelo navegador proporciona acesso rápido e prático para o profissional moderno.

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Pin – Fixação de Mensagens

Semelhante à função oferecida pelo Facebook em grupos, fanpages e perfis pessoais, agora no Outlook 365 também é possível colocar um pin nos itens mais relevantes. Assim, as mensagens importantes escolhidas pelo usuário são fixadas, ficando em destaque na cor amarela no topo da página. O objetivo dessa ferramenta é garantir que os emails importantes fiquem sempre facilmente acessíveis e não sejam soterrados pelo grande volume de novas mensagens.

 

Função Limpar

Para quem adora ter tudo muito bem organizado mas nem sempre tem tempo para se dedicar a esse processo de gerenciamento, a função chamada “Limpar” vai ser uma verdadeira mão na roda. Com ela, é possível organizar automaticamente os emails de remetentes específicos, mantendo as mensagens ativas por uma quantidade determinada de dias ou, se preferir, guardando somente o email mais recente que foi realizado com aquele contato. A “Limpar” também possibilita algo muito útil para quem odeia spam: configuração de exclusão de absolutamente tudo o que vier de um contato específico.

 

Ferramenta Arquivar

Com apenas um clique, mova rapidamente os emails que desejar para uma pasta de sua escolha. Esta pasta pode tanto ser a “Arquivo Morto”, oferecida pelo Outlook email por padrão, ou uma pasta que você criou especialmente para guardar emails específicos. Neste segundo caso, o processo deve ser feito pela função “Mover Para”. Esta mesma função tem diversas utilidades. Com ela, é possível, por exemplo, mover todas mensagens de um remetente específico da caixa de entrada para a pasta que você desejar.

 

Rápida busca por contatos

Esta é mais uma melhoria que veio para facilitar a vida de quem vive na correria! Com a busca rápida de contatos, o usuário não perde mais tempo procurando por um destinatário. Agora é tudo muito simples: basta posicionar o cursor do mouse sobre algum dos campos “Para”, “Cc” ou “Cco”. Imediatamente o Outlook vai exibir uma lista contendo os contatos e os grupos que mais têm interagido com você recentemente. E sabe qual é a melhor parte? As informações são atualizadas em tempo real!

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Anexos diretamente para a nuvem

Nas versões anteriores já se podia anexar um arquivo que está na nuvem no corpo de um email. Agora é possível fazer o contrário: salvar um anexo recebido diretamente na nuvem, sem que haja necessidade de fazer download do arquivo para o computador ou dispositivo para só então fazer upload do mesmo. Essa funcionalidade vai ao encontro da já mencionada necessidade do profissional moderno de ter acesso a seus emails, arquivos e dados onde quer que esteja.

Com tantas novas funcionalidades que possibilitam mais agilidade e fácil acesso a dados e informações, o Outlook 365 vem para mostrar que está evoluindo junto com os usuários, se tornando cada vez mais intuitivo, prático e moderno. Estas mudanças se fazem essenciais em um momento de ruptura com os moldes antigos de trabalho, comportamento profissional e carreira. Tendo em vista que seus usuários estão cada vez mais conectados à rede, possuem menos vínculos com locais fixos e mais conexões globais, o Office 365 tem realizado um excelente trabalho ao atender demandas atuais e essenciais.

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